Strateško usmerenje Društva*, kao rukovodioca obrade, je da vaše lične podatke obrađujemo u skladu sa zakonom, pošteno i transparentno, na načine koji pružaju primerenu sigurnost ličnih podataka, uključujući zaštitu od neovlašćene ili nezakonite obrade kao i osiguranje poverljivosti, celovitosti i raspoloživosti podataka. Kako bismo ostvarili ove ciljeve, mi se obavezujemo:
Prikupljati i obrađivati samo one lične podatke za koje ste dali izričiti i dobrovoljni pristanak ili postoji drugi pravni temelj zakonitosti prikupljanja i obrade za određenu svrhu.
Registrovati sve obrade vaših osobnih podataka u evidencijama koje sadrže sve važne podatke o obradi a posebno o identitetu rukovodioca obrade, svrsi obrade, pravnom temelju zakonitosti obrade, našim legitimnim interesima ako se obrada zasniva na njima, nameri predaje ličnih podataka trećim osobama, i razdoblju čuvanja ličnih podataka.
Informisati vas o svim aspektima obrade vaših ličnih podataka i pravima koja su vam zagarantovana u skladu sa primjenjivim zakonima i propisima.
Voditi brigu da se vašim zahtevima u vezi sa obradom vaših ličnih podataka udovolji što pre, a najkasnije u zakonom propisanim rokovima, kako biste iskoristili vaša zagarantnovana prava, u tu svrhu smo imenovali Službenika za zaštitu podataka.
Anonimizirati sve vaše lične podatke za koje ste tražili brisanje ako nameravamo dalje da ih koristimo u svrhu statističkih obrada, a po isteku roka čuvanja podatke trajno uništiti, osim ako postoji zakonska obaveza njihovog daljeg čuvanja.
Tokom zadatog vremena čuvanja ličnih podataka u našim evidencijama ličnih podataka sprovoditi periodične preglede i proveravati primenjivosti vremena čuvanja podataka s obzirom na zahteve poslovanja, vrstu ličnih podataka, svrhu obrade i kategoriju subjekata obrade.
Ne prenositi i ne otkrivati lične podatke koje prikupljamo, osim u slučajevima kad je to neophodno zbog izvršavanja naših zakonskih i ugovornih obveza, kada je to potrebno radi zaštite vašeg života ili telesnog integriteta a vi niste u mogućnosti da date svoj pristanak za obradu svojih ličnih podataka, ili kad je to neophodno radi ispunjenja zadataka koji se izvršavaju u javnom interesu.
Osigurati da se vaši podaci obrađuju samo na način koji je u skladu sa svrhom koja je navedena u našim evidencijama obrada ličnih podataka. Ako je to zbog ispunjenja navedene svrhe neophodno, vašim podacima će pristup imati ovlašćeni zaposleni naše firme i ugovornih izvršioca obrade podataka. Navedeni zaposleni lične podatke će obrađivati isključivo prema našim uputstvima i pod našim nadzorom.
Sprečiti da se vaši lični podaci prenose ili obrađuju od strane izvršitelja obrade unutar drugih zemalja, osim onih za koje je Evropska Komisija ocenila da imaju primeren nivo zaštite, i čija je odgovornost i obaveza zaštite ličnih podataka utvrđena ugovornim odnosom i u skladu sa svim tehničkim i organizacionim merama i zakonskim propisima koji uređuju zaštitu podataka.
Trajno štititi sigurnost vaših ličnih podataka primenjujući najbolje prakse zaštite, u skladu sa odredbama našeg Sistema upravljanja bezbednošću informacija, organizovanog i potvrđenog prema međunarodnoj normi ISO 27001.
Kako bismo ispunili ove obaveze i osigurali nivo kontrole i sledivosti neophodnu za pokazivanje usklađenosti sa zahtevima, integrisali smo zaštitu ličnih podataka u naše poslovne procese. Detaljni uslovi obrade i zaštite ličnih podatka u Društvu određeni su našim Pravilnikom o obradi i zaštiti ličnih podataka, koji obezbeđuje usklađenost naših procesa sa zahtevima Zakona o sprovođenju Opšte uredbe o zaštiti podataka, kao i drugih primenjivih zakona i propisa o bezbednosti informacija.
Ova Politika podleže redovnoj proveri primerenosti svrsi i kontekstu Društva, a važeća verzija je uvek javno dostupna putem interneta.
Revizija 7, 2024-08-26
Sendi Radić, Član Uprave KING ICT d.o.o.
* U kontekstu ove politike Društvo čine povezana privredna društva: KING ICT d.o.o., Zagreb (sa ograncima: Servisni centar Osijek, Servisni centar Rijeka, Servisni centar Split); KING ICT d.o.o. Beograd; KING ICT d.o.o. Sarajevo; KING ICT d.o.e.l. Skopje; Pametna energija d.o.o. Zagreb; Aktivis d.o.o. Zagreb.